灵活用工平台详细操作流程

“灵活用工”不同于固定全职，是企业基于实时用人需求，灵活地按需雇佣人才，双方不建立正式的全职劳务关系。可以使客户将工资支出从固定的支出转化为可变成本。这种模式更为灵活，不需要付出额外费用，也不需要复杂的入离职流程，企业节省成本，充分发挥人才价值。


有许多企业在此之前没有接触过灵活用工，不知道操作起来具体有哪些流程，下面就一起跟着新零工小编看看灵活用工服务操作有哪些流程吧！

一 、 核心企业注册

■注册流程
1.提交资料
2.资料审核
3.审核通过后管理员收到短信通知，获得账户和密码（平台地址可与新零工后台客服私信获取）
4.线上签约
5.总费率设置（含税和服务费，由落地企业方后台设置，系统默认费率为1%）


■注册办理所需材料
1.营业执照
2.法人身份证正反面（盖公章）
3.股东信息截图（盖公章）
4.基本存款账户信息
5.企业门头照片（照片中含公司全称）
6.办公室内部区域照片（照片中含有办公设施）
7.管理员姓名和手机号（签约以及代发）

二，核心企业与落地公司签约

■系统电子合同发起 
1.系统平台向管理员手机发送电子合同短信，点击短信签约地址，进行相关签署操作。 
2.签约短信参考如下：【薪税云管家】您正在签署电子合同：共享经济服务协议（个人），（签约地址可与新零工后台客服私信获取）。


■电子合同签署
1.系统会将电子合同以短信形式发送到核心企业管理员手机上，核心企业管理员收到签约短信后，点击短信中的链接，进行电子协议的确认签约（如下图）；



2.管理员需要签署《共享经济综合服务协议》、《平台服务协议》，所有协议签署模式为电子协议签署。


■电子合同签署注意事项
如核心企业选择线下签署协议（共享经济综合服务协议），核心企业线上只需要签署《平台服务协议》。

三、批量个人开户

■开户资料提交落地公司
核心企业代发前，需对代发名单中的人员进行开户，开户成功后方可接收代发资金。核心企业需提供代发人员信息（个人开户模板另行发送），由落地公司处理后在系统中上传并完成个人开户。


■签订电子协议
代发人员开户成功后系统会将电子合同以短信形式发送到代发个人手机上，代发人员收到短信后，点击短信中的链接，进行电子协议的确认签约（落地公司与代发个人协议）。


■批量个人开户注意事项
落地公司和核心企业都可以个人开户，区别在于落地公司后台上传个人开户可以和代发个人线上签约，核心企业后台上传个人开户则不能线上签约，一般建议选择在落地公司账户开户。

四、 账户充值

■菜单路径：
【账户管理—>账户操作】

■账户充值操作流程：
核心企业代发前，需进行账户充值，系统支持用户在线网银充值，用户可以在该页面中查看当前余额，点击“去充值”，并输入要充值的金额，选择支付银行，跳转到银行页面，完成充值操作。




■账户充值注意事项
1.充值可分为线上和线下两种方式，都必须是核心公司名称对应的账户进行充值操作。线上充值是网银直接对接充值成功后自动到账；
2.线下充值需要打款到汇付天下指定账户后，提供回单让平台后台手动进行调账；（调账指代发金额首先到第三方账户（汇付天下指定账户）后需要手动操作调整后核心企业才能在后台看到账户里面的实际金额），手动进行调账完成时间需要1小时左右。
3.结算银行账户信息中只要是注册核心公司名下的账户都可以充值，但是结算银行账户信息只能体现是绑定的原始账号；
4.充值金额是代发总金额+服务费（服务费会自动按核心企业开户前提供的费率流转到绑定的落地公司账户）；


■线下充值指定账户：
通过线下指定的监管账户进行操作。

五、 批量代发

■代发信息导入及查询
代发信息导入菜单路径：【交易管理—>代发文件导入】


■批量代发操作流程
1.首先下载批量导入模板（系统下载模板格式有误，请勿下载，落地人员会提供标准模板给到核心企业）；
2.按模板填写代发信息；
3.将填写好的批量代发文件进行上传导入；


■导入文件注意事项： 
1.确保月份、姓名、身份证号码、手机号码等信息真实有效，系统会做真实性验证，否则导入无效。核发工资是实际要代发的工资，不含服务费。
2.确保名单中的人员都已经在系统中开户成功，没有开户的人员代发无效。
3.导入完成，系统会显示导入条数及导入成功和导入失败的数据信息，失败的数据会提供下载失败结果文件，帮助用户了解失败原因。
4.若导入批次中有失败数据，请重新导入，该批次不生效。





■代发文件导入选择类目说明：
1.开票类型选择专票模式；
2.落地公司选择与核心企业合同上对应的企业；
3.发款模式选择代发；


■导入结果查询
菜单路径：【导入处理—>结果查询】
核心企业批量导入代发数据成功以后，可在此页面查看导入批次信息，系统会根据配置的服务费自动结算出开票金额。


■批量代发
菜单路径：【代发工资—>批量代发】
1.代发文件导入成功后，核心企业可操作进行代发。批量代发是以每个批次为单位，核心企业可对相应批次发起代发操作，代发前请核对批次号、代发总金额和代发条数等信息。
2.代发时系统会向当前管理员手机发送短信验证码，确保用户本人操作，验证通过后，触发代发流程。



■代发查询
菜单路径：【批量代发—>代发查询】
核心企业批量代发成功后可以查询到每笔代发明细，及代发状态。且，每笔代发系统都会出具电子回单。电子回单是汇付数据出具的代发凭证，用户可以通过平台下载。

六、发票开具

菜单路径：【开票管理—>申请开票】
核心企业可对代发成功的交易进行开票申请，并可合并申请（即多个交易批次合并开具一张发票）；申请成功后，可点击“查看详情”，查看落地公司开票处理进度及发票邮寄物流信息。

开票金额=代付成功金额+服务费，双方可在开票前按系统数据进行对账后申请开票。

七、完税凭证

地方税局给核心企业提供对应金额的、等额合法的完税凭证。



以上是新零工整理的企业灵活用工结算平台的操作流程，希望能帮到大家。如果还有其他的相关问题，或需匹配专属灵活用工方案，欢迎与新零工后台客服联系咨询！





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