使用灵活用工模式,能够合法合规为企业提供相应票据做账,助力企业降低用工成本,同时给个人代扣代缴个税,出具完税证明,所以,受到越来越多企业的青睐,企业采用灵活用工模式有效应对和解决临时性、季节性用工以及企业内部未缴纳社保人员发放佣金,面临无票支出,个税申报等痛点问题。但是,灵活用工行业相关合规制度还在逐步完善中,灵活用工平台作为嫁接企业、个人、开票主体公司三方的桥梁,同样会面临税务稽查的风险。那么灵活用工平台在现有政策下应该如何应对呢?
一、专业委托代征资质证书
灵活用工平台上线的主体公司需获得当地政府颁发授予的专业委托代征资质证书,才可以让企业通过平台下发结算,合法合规给企业开具发票抵扣做账,同时在线下税务窗口为自由职业代扣代缴个税,出具完税证明。
二、对企业业务真实性进行有效把控
对于新客户接入,需要非常严谨,从营业执照、办公场所视频、用工场景照片、完税证明、社保记录,上下游合同及对应发票等等各个方面尽可能核查企业业务的真实性、合理性,同时提醒并督促客户合规操作和使用灵活用工平台,在平台系统发布与实际业务相对应的任务,所开具的发票类目跟实际业务相对应,避免虚开发票。
三、及时开票和完税
企业通过平台给个人进行公转私下发结算佣金成功后,在平台系统确认开票信息、发票种类、金额等提交开票申请,灵活用工平台上匹配的相关开票主体公司,需要在1-2个工作日安排 开具,同时需及时在线下税务窗口给个人汇总申报个税,提供税务盖章版完税凭证,使得灵活用工业务形成一个完整的闭环。
四、培训、学习,提高税法意识
定期对相关岗位工作人员进行灵活用工业务发展现状,各税源地对新客户准入要求及行业标准,行业涉税等全方面培训,一切按照税务要求和规范来操作,降低自身涉税违规风险。
灵活用工平台应该实时了解灵活用工最新相关政策及行业发展动态和趋势,不断提升和完善自身灵活用工前期审核风控标准、平台系统操作根据各税源地税务政策的不同,及时调整、优化,使得整个业务流程更加安全合规,切实保障好企业权益。