灵活用工平台使用注意事项!

2024-08-23
说到灵活用工平台,大家现在都不陌生了,很多企业都接触过和使用过,现在也是越来越严格,有些不规范的小平台也陆续被淘汰掉,那么企业使用灵活用工平台应该注意哪些呢,选择一家好的灵活用工平台以及合规操作都是非常重要的,才能更好地降低风险和成本,提高效率和竞争力。


灵活用工平台使用注意事项!




1、灵活用工平台的选择

(1)平台资质是否齐全,平台必须拿到税务局颁发的委托代征资,才有资格进行代征代缴税款。通过平台下发的自然人,其个税由平台进行代征代缴,一般于次月月底提供完税凭证。
(2)平台风控是否严谨,好的平台应具备风险控制、‌专业的风控审核团队、一对一的客服人员,‌强大系统平台支撑业务流程。对于入驻的企业会进行严格的审核并匹配合适的税源地,需要企业提供的证明资料也会比较多,确保企业业务的真实性;以及把控企业操作平台的合规性。



2、灵活用工如何安全合规地操作

(1)保留完整证据链,每一笔支出都有相应的结算标准,银行凭证回单、工作场景和工作结果等作为佐证。
(2)避免资金回流,企业通过平台给提供服务的个人结算,一定是有真实到个人卡里,且不存在又回流到公司的情况,否则会涉嫌虚开发票。
(3)选择合适的类目,很多企业在使用灵活用过平台的时候,对于发票类目如何选择不太清楚,有的企业甚至实际业务是保洁服务,然后操作灵活用工平台的时候选择是咨询服务、推广服务等类目,然后企业经营范围也不涉及到所选类目,这种情况发票开出后则容易引起税务关注,要求企业解释说明,进行佐证,给企业带来不必要的麻烦。所以建议企业开票类目的选择尽可能符合企业的实际用工场景。
(4)及时申请发票,操作平台结算完成之后,建议企业立即申请发票,这样的话能及时开具本月发票,避免月底发票积压开不出来。



3、不适用灵活用工的人群

(1)人员年龄限制,通过平台下发人员的年龄在18-60周岁,超出60周岁的人员,但在65以内的需要提供补充资料入白名单,这主要是为了证明业务的真实性。
(2)任何公司的法人、董事、监事以及公务人员、军人等禁入平台。跟本企业有劳动/劳务合同关系、社保关系的人员不可以走平台。


4、业务一定要真实

 综上所述的点,其实都主要是围绕业务真实性来说的,这是最主要最基本的点,也是最重要的点!在企业入驻的过程中,平台会严格审核企业业务,并就相关资料进行留档。然而这并不够,企业在实际使用平台的过程中,一定要有真实的灵活用工场景,通过平台发放的自由职业者需要有真实为企业提供服务,且要提供相关的服务照片、服务记录与交付成果等,确保资金流、业务流与发票流的一致,做好业务真实性证据的留存。

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