中小微企业如何做好灵活用工?

2023-08-28
灵活用工的本质就是一种共享经济。它是把原本属于企业私有的人才或工作任务拆分、开放,分包给外部的平台,有这种工作与雇佣形式在未来将越来越常见。在形成生态后,企业与员工的效率与经济将得到很大程度的提升。

2017年之前我们大部分企业都没听说过“灵活用工”这个概念,劳动市场最纠结的问题就是“假外包真派遣”。到了2018年,灵活用工在英国的渗透率达到3-4%,而作为拥有全球最大劳动力规模的中国,渗透率却只有1.4%,比全球平均的1.6还要低。


因此,从市场和增长潜力上看,灵活用工在我国的机会是巨大的,由这几个方面驱动着:

首先,人口老龄化。我国正在经历从劳动力过剩向劳动力短缺的转换期,70、80后上有老下有小,无论从经济还是家庭原因出发,灵活用工的需求必将保持稳步增长;

其次,工作自由化。据不完全统计90后的平均在岗率只有9个月。随着生活压力的减小,自由文化的影响,伴随着互联网经济的高速发展,年轻人对待工作的态度与方式发生了巨大的改变。另外随着例如网络主播、电商、快递小哥、外卖小哥等新型职业的诞生,也促进了多样化、自由化的工作趋势的发展;

再次,女工三期化。伴随着我们国家二胎政策的全面放开,女性员工的孕期、产期、哺乳期会更加频繁。通过灵活用工,企业就可以根据孕期女工在工作上的投入程度,找到合适的人进行不同程度的补位;

最后,企业战略短期化。如今的市场快到不可思议,环境技术变革快、竞争对手变化快、企业战略的周期越来越短,业务与组织的调整非常频繁。很多企业上半年招了100人,下半年又裁掉100人,这其中的时间与资金成本是无法估量的。


灵活用工小微企业



从企业发展的角度看,越来越多的企业也开始主动提出灵活用工的诉求:

第一,企业轻量化。从经营策略上看:无论企业大小,“轻”资产运营是一个普遍的追求,即便业务规模巨大,如果每个作战单元都能达到“最轻”的状态,企业最终也会变得更敏捷。很多成长型企业往往对人力成本背后的风险并没有深刻的意识,包括人员的调整周期、机会成本等。根据业务的波峰波谷,工作量的周期,企业完全可以将组织设计为“四叶草”的多元化用工模式,即全日制员工+劳务派遣+劳务外包+兼职员工的形态。

第二,招聘外包化。如今企业要大量招人,要先招大量人事,而随着大数据和企业管理智能化的发展,未来人力资源部门很可能会把招聘这项业务独立出去,聘请更专业、更高效的人力资源三主机构来帮助企业完成人才的引进与管理。另一方面,过去猎头的收费模式都是佣金制,因此导致最终只有一线城市的大企业才能招到最好的人才,人力资源越来越不均衡。但恰恰又是众多中小微企业推动着行业的创新和发展,它们更视人才为生命,所以未来通过第三方平台解决招聘问题是必然的趋势。

但这并不意味着企业或创业者彻底放弃招聘这项技能。很多时候通过面试同行业的人才,是一个非常好的学习机会,能够带来很多思维上的启发。因此,中小微企业想要做灵活用工,并不建议采用“一刀切”的方式,可以根据经营与成本的优化要求循序渐进。

第三,业务项目制化。除了行政、人事等功能,其实很多企业的研发项目也可以通过灵活用工来解决。自己招聘一个技术团队可能就会耗费1个月甚至几个月的时间,再加上开发的时间,可能市场机遇就错失了。而利用团队外包,不仅可以马上投入工作,还可以根据后续市场反馈,来决定业务与相应人员的去留,极大程度的节约企业的试错成本。

另外,例如旅游、酒店等服务行业,业务通常具有明显的季节性和周期性,如果采用灵活用工的方式,在市场淡季或低谷时期,企业就可以减少整体的用工成本,使得企业更加具有弹性。



新零工,为企业灵活用工提供筹划方案,助力企业降本增效:
事实上,灵活用工早已是大势所趋,在不久的将来,它必将成为下一个用工主流。 近年来,出行、生活、直播、线上教育等共享经济平台如雨后春笋般出现,也极大促进了灵活用工市场的蓬勃发展。根据国家信息中心发布的数据显示,2019年共享经济市场交易规模达32828亿元,而中国劳动人口中,大约每12个劳动力就有一个人是共享经济模式下的“个体户”,且灵活用工人数还在逐年增加。

受疫情影响,国家指出要“支持发展共享用工平台”,多地政府陆陆续续也开始推行“灵活用工”,北京、深圳、浙江、天津等地,从用工形式、用工管理、保障机制、预防纠纷等方面给予了灵活用工政策支持。



新零工“灵活用工”服务  助力企业降本增效

正是在这样的背景下,新零工“灵活用工”服务而生,为企业灵活用工需求提供筹划通道,帮助企业降低用工管理成本、解决用工税务问题。

新零工是中小微企业的财税管家,致力于帮助中小微企业实现安心节税。针对灵活用工的特性,新零工改变以往用工企业直接对接个人的方式,建立“发包——总包——分包”的三方合作模式,总包平台先统一承揽企业需求,再将任务分派到个人。


灵活用工小微企业




通过新零工,企业与个人的信息不对称得到有序连接。新零工对双方资质、业务真实性进行合规性审核,并对接用工信息,精准匹配需求,帮助企业捕捉高精尖人才,为企业提供用工酬劳发放、完善税务合规等服务。

在酬劳管理方面,新零工犹如灵活用工界的“支付宝”。当企业与个人达成合作时,会先保管服务款项,待服务完成、验收确认后,再将酬劳发放给个人,以保障灵活用工双方的合法权益。

新零工“灵活用工”服务,优化灵活用工的业务流程和酬劳发放的同时,也帮助企业实现了安心节税。
一方面,总包平台承接企业业务,为企业提供合规票据,还原灵活用工支出成本,解决增值税抵扣链条不完整、所得税税前扣除凭证缺失的问题。另一方面,总包平台与自由职业者结算酬劳时,代征代缴个税,解决税费核算难、征收难的问题。值得一提的是,新零工SAAS系统严格把控税筹服务全流程风险,保障业务真实合规,并保留海量注册数据、合同数据、业务数据、支付数据、纳税数据,方便追溯查询并供税务局实时监督。




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