不发工资条，是违法的？有哪些最新发放形式？如何规避风险？实操攻略来了！
2023-05-06
我在一家800人左右的私企负责薪酬工作已经有3年了，每次发工资的时候总会有员工过来要工资条，按照公司的惯例，也就老板的意思，我们是不提供工资条的，因为怕给公司带来一些不必要的风险。如果员工一定要，我会手工抄给他。
现在公司新来了一个HRM，他要求我们每个月要把工资条打印出来发到员工手上，但我认为没必要，因为这一来增加了我的工作量，打印和剪裁还要准确发放太麻烦了，二来，可能会给公司带来一些不必要的隐患。
请问大家，工资条是不是一定要发给员工？如果一定要发，用哪种形式比较简便？怎样才能规避一些隐藏的风险？
工资条是不是一定要发给员工？来看看《工资支付暂行条例》第六条是怎样规定的：
第六条 用人单位应将工资支付给劳动者本人。劳动者本人因故不能领取工资时，可由其亲属或委托他人代理。
用人单位可委托银行代发工资。
用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。
所以你说应不应该发？按国家规定当然是要给发的。可老板为什么会认为有风险呢？
一、老板是怎么想的？
一般来说，上规模的企业、比较正规的企业对这是无所谓的，国家怎么规定的怎么执行就是了。小微企业的老板一般不愿意执行，为什么？因为很多地方没达到国家的要求，有不合理的地方，所以不想让员工抓住小辫子。万一被抓住了，是会赔钱的！这赔的钱，可都是纯利润啊！
二、有哪些风险？
如果企业没给员工签劳动合同、办理保险、没扣所得税，或者工资低于最低工资标准、超出国家规定的标准工时而没有加班费等等，那么这个工资条不用说，也能看出有很大的风险，当员工拿到工资条时那就不在是工资条了，到仲裁那里叫证据！证明你跟员工有劳动关系，证明你该尽企业的义务，承担企业应有的责任。
三、不发就没有风险吗？
其实国家既然有这方面的规定，那么你违反国家规定当然比执行的风险要高，不发工资条有更多的风险！
当有员工举报你没给办保险，你也拿出办理的证据啊？揭发你没上缴所得税，你也拿不出完税证明啊？
我们做了些对员工不利的事情，怕员工拿了工资条去指证我们做的事情，所以就不给员工工资条，让他们没证据，而那不利的事情其实是我们已经做了的，跟有没有工资条无关，员工用其它证据一样可以指证我们，是不是有点掩耳盗铃呢？
另外，员工对工资的结构、分配方案、实发金额是有知情况权，不发工资条已经构成侵权行为，员工是可以向劳动监察部门举报的，无形中又增加了风险！
四、如果规避？
1、完善内部管理
如果没签劳动合同、没办保险那就赶紧签、赶紧办，同工资条一样，国家规定的事情，违反总比执行的代价高。
如果工资低于最低工资标准，那就提高一下工作效率，缩短一下工作时间，改成小时工。
制度规定，为员工健康考虑，员工加班给予安排等时的补休方式，不给加班费。避免加班费、超时工资等工资项目。
2、调整工资结构
工资结构的拆分相对来说有点难度，有些小技巧可供参考：
（1）单休企业：增加延时工资，将月工资总额按小时工资折算，将每月应休未休天数以小时工资1.5倍核算，提出延时工资。
注意事项：延时工资不可每月固定金额不变，这样劳动局可以认定是固定工资的一部分，而非加班、延时。
（2）保险补助：未办保险企业可增加保险补助一项。
注意事项：保险补助不能免责，只是从员工心里上减少被投诉可能。
关于工资条的这7个事项一定要注意：
1、发放时间
拿到工资条，首先要看是否按劳动合同规定的时间发放。用工单位应当每月至少支付一次工资，如遇法定休假节日或休息日，通过银行发放工资的，不得推迟支付工资；直接发放工资的，应提前支付工资。拖欠工资的，应及时向劳动监察部门举报。
2、工资总额和分项是否正确
工资条拿到手后，得看上面的数字是否按劳动合同签订的数额足值发放。用工单位不可以用实物代替货币工资。
除了养老保险、医疗保险、失业保险个人缴纳费用、住房公积金和个人所得税，其他项目非特殊情况不得扣除。单位也不得随意调整约定好的分项工资。
3、是否符合最低标准
最低工资不包括加班工资，特殊工作环境、特殊条件下的津贴，也不包括劳动者保险、福利待遇和各种非货币的收入。
4、职业年金
机关事业单位职工，查看职业年金缴费情况。
职业年金，是指机关事业单位及其工作人员在参加机关事业单位基本养老保险的基础上，建立的补充养老保险制度。2014年10月1日起，我国开始实施机关事业单位工作人员职业年金制度。
职业年金所需费用由单位和工作人员个人共同承担。单位缴纳职业年金费用的比例为本单位工资总额的8%，个人缴费比例为本人缴费工资的4%，由单位代扣。
5、个税
现行的税收起征点为5000元。拿到工资条后，还得看用工单位是否按照国家规定的方式代扣个税。
6、企业年金
有企业年金的企业职工，查看企业年金缴费情况。
企业年金是企业及其职工在依法参加基本养老保险的基础上，通过集体协商自主建立的补充养老保险制度。
具体而言，劳动者可查看企业缴费是否按照企业年金方案确定的比例和办法计入职工企业年金个人账户，以及职工个人缴费情况。
7、五险一金
养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险和住房公积金。这几项费用是否已经从用人单位扣除进到自己的个人账户？是否按当地标准进行缴纳？
总结：工资条不仅对认定企业是否按时发放工资起到凭证作用，而且在产生纠纷时也是劳动仲裁的重要证据。其实对于员工来说，工资条不仅仅是自己收入的证明，也能看出公司福利的变化，社保基数的调节等细节。
工作时攒攒工资条，看看从第一份工作到现在，自己有了哪些变化，自己的收入状态和消费观念，都能从这些小小的工资条上感受出来。
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现在公司新来了一个HRM，他要求我们每个月要把工资条打印出来发到员工手上，但我认为没必要，因为这一来增加了我的工作量，打印和剪裁还要准确发放太麻烦了，二来，可能会给公司带来一些不必要的隐患。
请问大家，工资条是不是一定要发给员工？如果一定要发，用哪种形式比较简便？怎样才能规避一些隐藏的风险？
工资条是不是一定要发给员工？来看看《工资支付暂行条例》第六条是怎样规定的：
第六条 用人单位应将工资支付给劳动者本人。劳动者本人因故不能领取工资时，可由其亲属或委托他人代理。
用人单位可委托银行代发工资。
用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。
所以你说应不应该发？按国家规定当然是要给发的。可老板为什么会认为有风险呢？
一、老板是怎么想的？
一般来说，上规模的企业、比较正规的企业对这是无所谓的，国家怎么规定的怎么执行就是了。小微企业的老板一般不愿意执行，为什么？因为很多地方没达到国家的要求，有不合理的地方，所以不想让员工抓住小辫子。万一被抓住了，是会赔钱的！这赔的钱，可都是纯利润啊！
二、有哪些风险？
如果企业没给员工签劳动合同、办理保险、没扣所得税，或者工资低于最低工资标准、超出国家规定的标准工时而没有加班费等等，那么这个工资条不用说，也能看出有很大的风险，当员工拿到工资条时那就不在是工资条了，到仲裁那里叫证据！证明你跟员工有劳动关系，证明你该尽企业的义务，承担企业应有的责任。
三、不发就没有风险吗？
其实国家既然有这方面的规定，那么你违反国家规定当然比执行的风险要高，不发工资条有更多的风险！
当有员工举报你没给办保险，你也拿出办理的证据啊？揭发你没上缴所得税，你也拿不出完税证明啊？
我们做了些对员工不利的事情，怕员工拿了工资条去指证我们做的事情，所以就不给员工工资条，让他们没证据，而那不利的事情其实是我们已经做了的，跟有没有工资条无关，员工用其它证据一样可以指证我们，是不是有点掩耳盗铃呢？
另外，员工对工资的结构、分配方案、实发金额是有知情况权，不发工资条已经构成侵权行为，员工是可以向劳动监察部门举报的，无形中又增加了风险！
四、如果规避？
1、完善内部管理
如果没签劳动合同、没办保险那就赶紧签、赶紧办，同工资条一样，国家规定的事情，违反总比执行的代价高。
如果工资低于最低工资标准，那就提高一下工作效率，缩短一下工作时间，改成小时工。
制度规定，为员工健康考虑，员工加班给予安排等时的补休方式，不给加班费。避免加班费、超时工资等工资项目。
2、调整工资结构
工资结构的拆分相对来说有点难度，有些小技巧可供参考：
（1）单休企业：增加延时工资，将月工资总额按小时工资折算，将每月应休未休天数以小时工资1.5倍核算，提出延时工资。
注意事项：延时工资不可每月固定金额不变，这样劳动局可以认定是固定工资的一部分，而非加班、延时。
（2）保险补助：未办保险企业可增加保险补助一项。
注意事项：保险补助不能免责，只是从员工心里上减少被投诉可能。
五、让工资条发挥作用
看了规避风险后，你会发现公司是可以利用工资条完善管理中的不足，弥补执行国家政策中缺陷，让工资条为企业服务，发挥它应有的作用，成为对企业有利的证据。
六、发放技巧
（1）工资条的制做：
N年前我也做过工资条，三四百人的工资条，我用EXCEL表格（用EXCEL制作工资条的方法，网上有，自行查找下载），版面调整也就10分钟，裁剪装订也就20分钟。一边聊天唠嗑就把活干了，而且一个月就一次，谈不上增加工作量。简单的事情重复做，你就是专家。重复的事情用心做，你就是赢家。每个月都要做的事情，你不能提 高工作效率，还在认为是增加你的工作量，就只能是你的问题了！
（2）电子版的工资条确认：
公司有内网的、有企业邮箱的，可以用站内信发送电子版的工资条，以节省纸张，无纸化办公，有以下几种方式。
短信方式：短信大概有70字的限制,推送形式也比较单一，有问题反馈，
核算人员也没法实时查看原来的工资条进行实时反馈。
邮件方式：邮件对于收邮件习惯比较好的企业还好，例如对于生产,销售一体的企业，生产的一线操作员工大部分是没有收邮件习惯和查阅邮件的便利条件的。
网页查看方式：每个人查看自己的薪资，需要每个人分配一个账号，每次登陆输入自己的账号密码查看工资。
QQ微信截图方式：QQ微信截图方式，首先需要添加员工的QQ或微信，另外还涉及人数一旦多的情况下，这种方式就很难操作。
（3）飞鸽微信电子工资条采用的方式：
每个月财务人员,只需要把核算好的工资表在系统导入，就可以批量发送到每个人员微信中，发送后，有问题可以直接在微信端一键反馈，薪资管理人员就可在微信端实时查看反馈人员疑问进行反馈。另外每个人的工资单都可以在微信端设置密码，即使别人拿到手机也不能查看，另外可个性开启已阅，销毁、关怀语、工资单某项目为0时 查看端不显示等多种人性化管理工具.
工资条通常包括：职工姓名、基本工资、绩效工资、奖金、缺勤扣款、应发合计、个人所得税、五险一金个人扣款和实发工资。
所以大家在拿到工资条的时候，一定要仔细核对上面的条目，看看有没有漏交的情况噢。
根据1994年颁布的《工资支付暂行规定》：
第六条 用人单位应将工资支付给劳动者本人。
劳动者本人因故不能领取工资时，可由其亲属或委托他人代领。
用人单位可委托银行代发工资。
用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。
用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。
由以上规定可以看出：工资条是用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。所以，工资条是必须发放给员工的。
而且，工资条还有一个更重要的作用就是：可以作为劳动仲裁的证据。
2017年6月，小朱加入北京某公司从事行政类工作。同年10月，由于公司经营不善，公司辞退了小朱及其他几名员工。同年11月，小朱向法院申请仲裁，但由于小朱既没有劳动合同，也没有工资条证明小朱曾经在职，最终败诉。
由此可见，工资条可是非常重要的，员工一定要妥善保管好自己的工资条！！因为它不仅是企业是否按时发放工资的凭证，也能在劳动仲裁时起到至关重要的作用哟！
六、发放技巧
（1）工资条的制做：
N年前我也做过工资条，三四百人的工资条，我用EXCEL表格（用EXCEL制作工资条的方法，网上有，自行查找下载），版面调整也就10分钟，裁剪装订也就20分钟。一边聊天唠嗑就把活干了，而且一个月就一次，谈不上增加工作量。简单的事情重复做，你就是专家。重复的事情用心做，你就是赢家。每个月都要做的事情，你不能提 高工作效率，还在认为是增加你的工作量，就只能是你的问题了！
（2）电子版的工资条确认：
公司有内网的、有企业邮箱的，可以用站内信发送电子版的工资条，以节省纸张，无纸化办公，有以下几种方式。
短信方式：短信大概有70字的限制,推送形式也比较单一，有问题反馈，
核算人员也没法实时查看原来的工资条进行实时反馈。
邮件方式：邮件对于收邮件习惯比较好的企业还好，例如对于生产,销售一体的企业，生产的一线操作员工大部分是没有收邮件习惯和查阅邮件的便利条件的。
网页查看方式：每个人查看自己的薪资，需要每个人分配一个账号，每次登陆输入自己的账号密码查看工资。
QQ微信截图方式：QQ微信截图方式，首先需要添加员工的QQ或微信，另外还涉及人数一旦多的情况下，这种方式就很难操作。
（3）飞鸽微信电子工资条采用的方式：
每个月财务人员,只需要把核算好的工资表在系统导入，就可以批量发送到每个人员微信中，发送后，有问题可以直接在微信端一键反馈，薪资管理人员就可在微信端实时查看反馈人员疑问进行反馈。另外每个人的工资单都可以在微信端设置密码，即使别人拿到手机也不能查看，另外可个性开启已阅，销毁、关怀语、工资单某项目为0时 查看端不显示等多种人性化管理工具.
企业不发工资条是违法的？！关于工资条的这7个事项要注意！
工资条也叫工资表，是员工所在单位定期给员工反映工资的纸条，但并不是所有单位都给员工工资条，有的单位会将工资的各项明细表发给员工，但是有的单位是没有的。工资条通常包括：职工姓名、基本工资、绩效工资、奖金、缺勤扣款、应发合计、个人所得税、五险一金个人扣款和实发工资。
所以大家在拿到工资条的时候，一定要仔细核对上面的条目，看看有没有漏交的情况噢。
根据1994年颁布的《工资支付暂行规定》：
第六条 用人单位应将工资支付给劳动者本人。
劳动者本人因故不能领取工资时，可由其亲属或委托他人代领。
用人单位可委托银行代发工资。
用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。
用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。
由以上规定可以看出：工资条是用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。所以，工资条是必须发放给员工的。
而且，工资条还有一个更重要的作用就是：可以作为劳动仲裁的证据。
2017年6月，小朱加入北京某公司从事行政类工作。同年10月，由于公司经营不善，公司辞退了小朱及其他几名员工。同年11月，小朱向法院申请仲裁，但由于小朱既没有劳动合同，也没有工资条证明小朱曾经在职，最终败诉。
由此可见，工资条可是非常重要的，员工一定要妥善保管好自己的工资条！！因为它不仅是企业是否按时发放工资的凭证，也能在劳动仲裁时起到至关重要的作用哟！
关于工资条的这7个事项一定要注意：
1、发放时间
拿到工资条，首先要看是否按劳动合同规定的时间发放。用工单位应当每月至少支付一次工资，如遇法定休假节日或休息日，通过银行发放工资的，不得推迟支付工资；直接发放工资的，应提前支付工资。拖欠工资的，应及时向劳动监察部门举报。
2、工资总额和分项是否正确
工资条拿到手后，得看上面的数字是否按劳动合同签订的数额足值发放。用工单位不可以用实物代替货币工资。
除了养老保险、医疗保险、失业保险个人缴纳费用、住房公积金和个人所得税，其他项目非特殊情况不得扣除。单位也不得随意调整约定好的分项工资。
3、是否符合最低标准
最低工资不包括加班工资，特殊工作环境、特殊条件下的津贴，也不包括劳动者保险、福利待遇和各种非货币的收入。
4、职业年金
机关事业单位职工，查看职业年金缴费情况。
职业年金，是指机关事业单位及其工作人员在参加机关事业单位基本养老保险的基础上，建立的补充养老保险制度。2014年10月1日起，我国开始实施机关事业单位工作人员职业年金制度。
职业年金所需费用由单位和工作人员个人共同承担。单位缴纳职业年金费用的比例为本单位工资总额的8%，个人缴费比例为本人缴费工资的4%，由单位代扣。
5、个税
现行的税收起征点为5000元。拿到工资条后，还得看用工单位是否按照国家规定的方式代扣个税。
6、企业年金
有企业年金的企业职工，查看企业年金缴费情况。
企业年金是企业及其职工在依法参加基本养老保险的基础上，通过集体协商自主建立的补充养老保险制度。
具体而言，劳动者可查看企业缴费是否按照企业年金方案确定的比例和办法计入职工企业年金个人账户，以及职工个人缴费情况。
7、五险一金
养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险和住房公积金。这几项费用是否已经从用人单位扣除进到自己的个人账户？是否按当地标准进行缴纳？
总结：工资条不仅对认定企业是否按时发放工资起到凭证作用，而且在产生纠纷时也是劳动仲裁的重要证据。其实对于员工来说，工资条不仅仅是自己收入的证明，也能看出公司福利的变化，社保基数的调节等细节。
工作时攒攒工资条，看看从第一份工作到现在，自己有了哪些变化，自己的收入状态和消费观念，都能从这些小小的工资条上感受出来。
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