餐费报销，财务怎么做账？

一说到餐费，大家马上就会想到“业务招待费”，但并非所有的餐费都入业务招待费。由于业务性质、报销人员等不同，餐费入账也是不一样的。

招待费：企业为业务经营的合理需要而支付的招待费用即招待外部客户或关系单位的费用。新《企业所得税法实施条例》第四十三条明确规定企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按发生额的60%扣除，最高不得超过当年销售（营业）收入的5‰（千分之五）。

招待费具体范围如下
（1）因企业生产经营需要而宴请或工作餐的开支；
（2）因企业生产经营需要赠送纪念品的开支；
（3）因企业生产经营需要而发生的旅游景点参观费和交通费及其他费用的开支；
（4）因企业生产经营需要而发生的业务关系人员的差旅费开支。

一般纳税人提供餐饮服务适用6%税率，娱乐，交际应酬的餐费等属于个人消费，不能抵扣增值税。政策依据：财税【2016】36号
餐饮费报销附菜单，仅仅是公司内部财务管控手段，税务上并未有任何明确规定，餐饮费必须附菜单才能报销。
取得餐饮费专用发票，为了防止形成滞留票，建议认证后做进项税转出处理，或在勾选平台上进行不勾选抵扣。
餐饮费住宿费开在一张专用发票上，全额认证抵扣后，餐饮费部分做进项税转出处理，或在勾选平台上直接进行更改有效税费，只勾选抵扣住宿费部分，不勾选抵扣餐饮费部分。


正确核算业务招待费
1.企业为生产、经营业务合理需要而产生的就餐费，包括交际应酬、业务洽谈、对外联络、公关、以及会议接待来宾等所花费的餐饮、食品、香烟、水等，会计核算上计入“招待费”；证明材料包括但不限于：相关的审批手续齐全，招待地点、招待人员的详细情况，餐饮费增值税发票等。

2.企业员工聚餐、食堂就餐、野外作业或者加班工作餐、公司员工餐厅提供的员工餐饮等，会计核算上计入“职工福利费”。证明材料包括但不限于：相关的审批手续齐全，餐饮费增值税发票等。

3.企业职工出差，会存在餐费补贴或餐饮费用报销，对于职工出差期间发生的餐饮费（标准内的餐费），会计核算上计入“差旅费”；证明材料包括但不限于：相关的审批手续齐全，餐饮费发票为出差地的发票，人员和人员名单与派出的人数相吻合等。

4.企业本单位职工参加技术培训、学习而发生的餐饮费用，会计核算上计入“职工教育经费”；证明材料 包括但不限于：相关的审批手续齐全，相关培训资料，餐饮费增值税发票等。

5.企业时常会邀请客户、经销商或组织单位员工召开各种会议，在会议过程中发生的餐饮费用，会计核算上计入“会议费”；证明材料包括但不限于：会议名称、时间、地点、目的及参加会议人员花名册、会议材料（会议议程、讨论专件、领导讲话）增值税发票、会议现场照片或影像资料、付款银行回单等。

6.公司筹建期间发生的餐费，会计核算上计入“开办费”；证明材料 包括但不限于：相关的审批手续齐全，餐饮费增值税发票等。

7.以现金形式发放的员工餐费补贴，会计核算上计入“工资薪金”；证明材料 包括但不限于：相关的审批手续齐全，发放餐补明细表。

8.企业召开董事会，董事会期间发生的餐费，会计核算上列“董事会费”；证明材料 包括但不限于：相关的审批手续齐全，会议记录、会议现场照片或影像资料、付款银行回单，餐饮增值税发票。

9.企业工会组织员工参加工会活动发生的餐费、食品、水等费用，会计核算上计入“工会经费”。证明材料包括但不限于：相关的审批手续齐全，活动照片，增值税发票。

10.影视行业，摄制组拍摄期间的演职员的工作餐以及作为道具必须使用的就餐费用，会计核算上计入“影响成本”。证明材料包括但不限于：相关的审批手续齐全，拍摄照片，增值税发票。

 

会计做账切记不要只是按照自己的想法想怎么入账就怎么入账，做账切记任性而为。
财务做账要吻合业务，依据会计法。