使用灵活用工平台需要注意有哪些事项?

2024-03-18
现在越来越多企业使用灵活用工平台解决公转私发放无发票痛点问题,但是,关于在使用平台系统过程中相关注意事项并不清楚和明确,那么现在新零工小编就企业使用灵活用工平台需要注意的事项来给大家逐一说明,帮助各位企业老板及财务合规操作和使用灵活用工平台。


一、有真实用工场景

一个企业无论以哪种方式取得发票,首要的前提条件:有真实的业务发生,这是不变的法则和定律,只有这样当税务问起来发票缘由,具体是什么业务往来开具的发票,企业才能对答如流,提供相关业务证据链进行佐证及说明。合法合规经营企业,才能长远、持续发展



二、哪些人员不能下发及相关注意事项

1.收款零工必须与贵公司无劳动合同无社保关系
2.收款零工不得是贵公司或其他公司在职法人、股东、监事、财务经理 !也不得是军人、公职人员等国家法律法规和纪律规定禁止从事兼职或经商的人员
3.收款零工年龄限制( 18-65),如若超龄,则不建议下发
4.不能超出主体单人单月限额
5.通过灵活用工平台支付给零工的的资金不得以任何方式回流



灵活用工平台注意事项



三、如何准备线下业务证据链

很多企业在使用灵活用工平台过程中,会疑惑如何去准备线下业务材料。

首先本身使用灵活用工平台,平台系统上已经流程了相关业务证据链:企业合同,个人合同,企业发布的任务,下发结算记录,给个人下发结算银行回执单,服务成果结算单,发票、完税证明等等,这些一定程度上能够证明业务的合理、合规性,但是,建议企业方做好自己线下也制作留存相关业务证据链,那么这样的话,线上线下业务证据链相结合,就非常完备了。

线下相关证据链
例如:这个是市场推广业务证据链的要素:促成交易合同*、促成交易记录*、意向客户信息、接受服务证明、推广内容截图*、推广内容清单、推广工作照片、推广工作照片(含本人)*、酬劳结算清单、其他。



总结

只有安全合规,才能长久,可持续发展。这一点不管是对于开票主体公司、企业、个人,以及整个灵活用工行业都是至关重要的。
客服咨询
微信咨询

立即扫码 | 微信咨询