财务人员离职前,要注意什么?

2023-05-26
很多财务人员都有过离职的经历,怎么样做到离职后既不给自己留下坑,也方便接手人的日后工作呢?
下面分享一下我的经验供大家参考,好的方面可给各位同行借鉴,不足之处敬请大家完善。

第一,离职前准备工作

准备要离职了,最好提前一个月向单位书面提出,这样既给了单位充足的时间招聘相关人员,同时自己也有足够的时间查漏补缺,以圆满完成最后的工作,不留遗憾,高兴聚来,优雅散去。当然了,提前一个月通知用人单位,劳动法也有相关规定。


离职
 

第二,离职交接中的注意事项

1.交接人员:
交接工作至少要有三方人员:监交人(可请财务部门主管人员,如有些公司没有财务主管人员,也可请财务部门其他人员)、交手人、接手人,表明交接工作公开透明,非暗箱操作,且万一日后发生纠纷,也便于分清责任,解释清楚。

2.交接内容:
包括离职人员在职时的所有本职工作内容,各种财务资料,具体有:各种纸质的、电子的帐簿、凭证、报表、原始资料、报税资料等,所保管的相关印鉴,各种软件的密钥、报税盘,各相关网站网名网址及账号的各种密码(比如网上银行、电子税务局、市场监督管理局等的登录密码、支付密码、报税密码等)。更加完善而体贴的交接内容还可以有相关主管税务机关、开户银行、市场监督管理局等的地址、联络人员、联系电话等。另外,如果自己在平时的工作中总结出一些宝贵的经验与心得,也可分享于人,当然,这纯属自己的劳动成果,自己可以享有保留权。
所有交接内容要制成详细而清楚明了的交接清册。

3.交接手续:
交接完毕,非常重要的一环是,交接各方人员(监交人、交手人、接手人)务必在交接清册上签字“画押”,以明确责任和义务。

4.交接工作也是会计法的要求,如果暂未找到接手人员,可先暂时交给财务部门负责人,待接手人员来后,再行正式交接。

5.最后,离职人员千万别忘了及时登录电子税务局或去税务大厅变更自己的身份,即取消掉自己在原单位的财务负责人或办税人员等身份,这是相当重要的,毕竟,不在其位也就不谋其政嘛。



认真负责地做好交接工作,甚至适当做好“售后”,不仅是对自己工作的完美交代、对接手人员的负责,分清各自责任与义务,而且也很有可能会给将来的自己带来意外的“惊喜”。

当年我在离职交接时,将各项工作对接手人员事无巨细交代得非常清楚仔细,对方后来经常向我咨询一些相关或其他专业问题,我都耐心地知无不言言无不尽,关系一直保持良好。后面他们公司去异地办公,但因当时有很多未完的本地业务,公司各方面信息暂不方便变更,便请我在本地帮忙办理相关事项并支付一定报酬很多年,直至本地业务基本完结、公司信息变更至异地。这也算是对认真交接,负责“售后”的很好的回馈吧。


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