灵活用工平台哪家好?

2023-06-08
灵活用工平台本来是企业税务筹划的一种极佳的落地方式,特别是疫情这几年以来灵活用工的模式在全国蓬勃发展。

由此也滋生了不少乱象,如果滥用灵工模式或遇到“野鸡”平台而涉及到企业虚开逃税,那就得不偿失了,在当下市面上灵工平台好坏混杂的时期,对于企业来说,没有专业人士,甄别起来的确有难度。


新零工

新零工作为灵工行业的先行者,不仅仅自己作为平台服务了超过3000家企业,也同时接触过很多其他的灵工平台,大到百人央企,小到几人作坊。
今天我们整理了几个选择灵工平台的核心注意点,以及如何躲过各类雷点,不躺雷。

了解何为灵活用工平台?

很多企业都存在用工难问题,一方面是招人难,另一方面是人员管理难,尤其在大量用工或人员流动性大的时期头都大了。
例如不少企业都有短期或季节性用工需求,其中五险一金增减和成本票问题繁琐;
国企等相关企业有人员编制限制,需要通过外包解决人员需求;
全国各地有分公司的企业,会遇到各地政策不同而难统一管理。
 

这些情况普遍会带来四个问题:

01无票支出
企业跟大量零工或临时工之间并不存在劳动关系,但劳务支出需要发票作为凭证,此刻你要一个个零散的自由职业者开发票出来,那不是件容易的事。

02税负过重
没有发票就抵扣不了成本支出,造成企业利润虚高,如此下来得多交许多企业所得税,对企业来讲也是一笔不小的冤枉开支。

03用人成本
人员流动性大,招聘成本,培养投入成本,再加五险一金、其他福利等,整体用人成本持续居高不下。

04报税繁琐
例如旺季临时找大量临时工的情况,企业还需要给每位临时工代扣代缴个税,工作量巨大,又增加了人工和时间成本。



要完美处理上述状况,就要好好讲讲这两年蓬勃发展的灵活用工了。


 

首先要知道什么是灵活用工?

2021年,湖南省市场监督管理局就给出了“灵活用工(共享经济)”第一个官方规范定义。

灵活用工是指非全日制用工、劳务派遣用工、业务外包用工和平台型用工四种形态,其中平台型用工是指灵活就业人员与用工企业通过共享经济灵活用工服务平台建立合作关系,而非雇佣或劳务关系,双方遵循“风险共担、利益共享”的原则,建立平等的业务承揽合作。

灵活用工定义
 

什么又是灵活用工平台?

简单来讲就是在灵活用工的新业态中,服务平台(比如外卖平台)和提供服务的人(比如外卖小哥)之间,并无直接劳务雇佣关系,而让两者连接起来的桥梁,就是灵活用工平台。
灵活用工平台与灵活用工个人构成劳动关系或民事关系,服务平台则从灵活用工企业购买服务或要求其代理结算。
通过灵活用工平台,一方面平台能开具6%的增值税专用发票,无票支出和因无法抵扣而税负重的问题解决;另一方面,灵工平台会协助匹配用工缺口,而且会代为支付相关报酬以及代征个税,用人成本居高不下和报税繁琐问题也随之解决。
 
正是因为灵活用工和灵活用工平台的特性,越来越多的企业开始使用灵活用工:

 
2021年底,中国人民大学灵活用工课题组与人瑞人才联合推出了《中国灵活用工发展报告2022》蓝皮书,该书指出,2021年我国有61.14%的企业在使用灵活用工,比2020年增加5.46%。

原本,灵活用工只是一种在全球范围内随处可见的用工形式,灵活用工平台也可以帮助企业节税和降本增效。但就这么一件看起来人畜无害的事物,一不小心却可能来无数麻烦。
 


新零工接触过很多用户,因为用灵工平台,而遇到了各种各样的问题:

用错灵工平台有什么问题?

01遇到“野鸡”灵工平台
假借税筹之名,从事违法犯罪活动的“平台”不在少数。2022年开始,税务部门充分利用税收大数据,进一步加强税收监管和税务稽查,继续对各类税收违法行为“零容忍”的高压姿态。
1月26号,各省级事务部门就公布5起涉税违法案件,价税总额超95万亿,其中就涉及跨省虚开巨额增值税专用发票的非法涉税灵活用工平台。
用错灵工平台,轻则无法抵扣得多交税费,重则成为虚开的参与者挨监管铁锤。因此,用灵工平台前一定慎之又慎。


02滥用灵工平台
除了灵工平台胡来,也有滥用灵工平台而被罚的情况。
2020年,某知名互联网知识分享A平台与某高校B教授合作,邀请其录制红楼梦系列课程。平台与教授约定,讲课报酬为固定报酬+销售提成。
课程上线即大火,B教授欣喜的同时却也很头疼,因为提成较高,个税税负直奔45%,这近一半的个税直叫人肉疼。
这时,B教授找到北京W财税公司,由后者提供了一套“筹划方案”:
W财税公司为B教授在特定园区设立个体工商户,A平台与个体工商户建立服务合同关系,合同对价即为王教授课程销售提成。个体工商户向A平台开具增值税普通发票,并且在园区内享受个税核定征收政策,
这么一通操作,B教授的税费从近一半直接“节省”到只有个位数,心满意足。
好景不长,2021年,北京W财税公司因涉嫌虚开被公安机关调查,其实控人、财务主管等5人被羁押。
调查中,A平台此种“个人向企业提供劳务”向“个体户向企业提供服务”的交易形态转变也遭到了税务机关的质疑,于是,所谓“筹划”的真相被曝光:A平台虚开发票,B教授偷逃个税。
纸是包不住火的,酒肉穿肠过,合规心中留。

03不专业平台导致重要流程没完成
最近有一家企业与某灵工平台合作,平台担保的包办代征代缴各类税费和代发工资,而且费率还很低,表面看起来都很好,但流程上问题很大,因为该平台并没有代征个税的权限!
于是问题来了,不交个税,意味着没有完全完税,而没有完税证明,且不说罚款滞纳金等,贷款、购房、留学、移民等都会受到影响。
一通解释下,该企业终于搞清楚了没有完全完税的问题和危害。好在及早发现了问题,否则后患无穷。


作为企业经营者,面对多家灵活用工平台,面对各种隐藏的雷点,怎么去挑选合适的灵工平台呢?
在不少企业看来,灵活用工平台最大的作用是协助开票和完税,所以越便宜越好,可真的是这样吗?
不,不是这样的。
灵活用工平台最大的风险,在于合规。
那怎样判断一个灵工平台是否靠谱呢?要规避平台爆雷的风险,以下五个核心注意值得参考。

 

灵活用工平台怎么选择?

01资质
挑选灵活用工平台,首先要看的是平台是否有委托代征资质。
灵工平台是否和税务机关签订《委托代征协议》,可以找平台查看协议,也可以到税务机关官网查看企业委托代征单位公示信息。
资质,是灵活用工平台合规的必要条件。

02背景
95%的所谓税筹行业的人,都是在做假税筹。他们告诉你的所谓“税筹”,实际上就是手把手教你逃税。如果真按他们的方案做“税筹”,那么最后必然是吃不到好果子的。
所以,一个强大的背书,尤其是政府背书很重要。
背景是自然人股东还是有官方背书是不一样的,这两年灵活用工行业一直在洗牌,很多比较野的“灵工平台”甚至会割企业韭菜。有些平台上个月还在营业下个月就不见踪影,而最终挨板子的,都是企业(补税+罚款)。
背景不同,比如三人小作坊和百人央企,那相对来说小作坊费率肯定会更低甚至低得吓人。可万一坑起来,有些小作坊可能比土坑酸菜还酸爽,而百人央企背景的平台自然是会珍惜羽翼的,压根没有动机去违规,这点是很不一样的

03经营范围
根据有关部门的政策规定,灵活用工平台的经营范围一直在发生变动,也在不断完善对于行业内灵活用工模式的定义,然而正如前面所说,在实务中,部分灵活用工平台为了追求业绩,会向用工企业宣导其可以通过该灵工平台向劳动关系项下的员工发放工资,以达到降低用工成本及用工责任的目的。
然而在这种情况下,用工企业、灵活用工平台及“灵活用工人员”之间所谓达成的“合作关系”,实质上属于虚构交易。灵活用工平台基于不真实的交易基础向用工企业开具发票,构成虚开发票的行为。
涉嫌虚开,尤其是大额虚开,抓到就是铁拳伺候,无论企业主观如何都要挨锤。

04税源地稳定性
税源属地化管理需要平台有丰富的税源地资源,即服务商资源。
有些小平台只会吹优惠再高,但丝毫不提有时间限制或者金额限制,甚至压根没实地踩点看过能否实现,而大平台有人手有人脉,这方面宣传会稳妥很多。

05风控体系
比如我们一直强调的业务真实,有些小平台会“两耳不闻窗外事”予取予求,要啥给啥。翻译一下就是:无情的开票机器。
这类,就先不评价专业水平如何了,只说一点,该平台可能压根不在乎企业是否涉嫌虚开。这时,平台一旦跑路,与其合作的企业,就危险了!
正规大平台与企业的沟通,小易也近距离观摩过,那真的是堪称庖丁解牛。把一项项业务梳理的井井有条,甚至还能给业务流程提供优化建议。
风控体系,是合规的一把尺子,也是灵工平台不可或缺的素质之一。


灵活就业,是一种很有特点的双赢方式。
类似的情况还有很多:快递小哥和快递公司,外卖小哥和外卖平台,月嫂和家政服务平台,都是类似的双赢模式。
值得再强调一遍的是,灵活用工平台,合规是第一位的。
冒牌的或不规范的灵工平台,省钱可能是省钱,但风险却是不可控的,轻则偷漏税被罚款,重则成为虚开发票的参与者而被重罚。

灵工平台,合规的重要性,远大于多省那么一点费率,一旦因为不合规被查,轻则面临补税以及50%-500%的罚款;如果牵涉虚开,届时所面临的就不仅是罚款,甚至还要担上刑事责任。
为捡芝麻而丢个西瓜,不值当。


新零工致力于灵活用工领域,用科技链接企业及劳动者,推动灵活用工行业的发展。基于多年财税的经验,是国内早期灵活用工领域的实践者。截止目前,已累计服务客户超100000 家,为客户节约成本超 20 亿元,累计节税超 4 亿元。 覆盖互联网、房地产、物流配送、餐饮、教育、 新零售、传媒等多个行业。不断探索灵活就业新模式,为企业提供灵活用工整体解决方案。为国家稳就业、保民生做出贡献,践行社会责任,提升劳动力价值。

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